PROCUREMENT RISK MANAGEMENT AT UIN IMAM BONJOL PADANG

Ardi Ardi

Abstract


Public procurement is a strategic university-governance function that directly affects service delivery and the use of institutional resources. This study examined procurement risks, current risk-management practices, and their contribution to effectiveness and efficiency at Universitas Islam Negeri Imam Bonjol Padang. A descriptive qualitative case-study design was used. Data were obtained through in-depth interviews with seven purposively selected key informants representing budget authority, commitment-making, payment authorization, supplier selection, suppliers, procurement management, and financial management. The data were condensed, displayed, compared across sources, and verified through source and method triangulation. The findings showed that strategic, technical, administrative, procedural, operational, coordination, and financial risks occurred across the procurement cycle. Although each actor applied role-specific controls, risk management remained fragmented, experience-based, and unsupported by an institution-wide risk register. Integrated risk documentation, clearer ownership, stronger cross-unit coordination, and continuous monitoring are therefore required to improve procurement timeliness, goal attainment, and resource efficiency.


References


Abdillah, L. A., Atika, L., Kurniawan, & Purwaningtias, F. (2019). Prototype Software Monitoring Sarana dan Prasarana Perguruan Tinggi. Jurnal Teknologi Informasi, 14(1), 30–42.

Acebes, F., Curto, D., de Anton, J., & Villafanez, F. (2024). Analisis Cuantitativo de Riesgos Utilizando “MCSimulRisk” como Herramienta Didactica. Revista de Ingeniería, 12(1), 45–59.

Ardiyansyah, R., Sari, N. F., & Hartono, R. (2023). Implementasi manajemen risiko dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah: Studi pada perguruan tinggi negeri. Jurnal Administrasi Publik, 15(1), 55–68.

Bank, W. (2023). Government procurement: Global overview and reform trends. Retrieved from https://www.worldbank.org/en/topic/governance/brief/public-procurement.

Daft, R. L. (2023). Management (14th ed.). Cengage Learning.

Dita, A. O. F. (2020). Risks of Public Procurement for Construction Works. International Journal of Construction Management, 20(3), 230–242.

Dita, A. O. F. (2021). Evaluasi Terhadap Proses Pengadaan Barang Dan Jasa Pada Proyek Konstruksi Berdasarkan Akar Penyebab Kejadian Risiko. Jurnal Teknik Sipil, 15(3), 200–212.

Fairuz, A. H., & Lumban Batu, R. (2024). Analisis Penerapan Manajemen Risiko Pengadaan Barang atau Jasa pada Badan Usaha Milik Daerah. Jurnal Administrasi Bisnis, 16(1), 67–80.

Griffin, R. W. (2023). Management: Principles and Practices (10th ed.). Cengage Learning.

Handoko, T. H. (2022). Manajemen (Edisi 2). BPFE Yogyakarta.

Jiang, D., Hassan, M. M., Faiz, T. I., & Alam, M. N. (2018). A Possibility Distribution Based Multi-Criteria Decision Algorithm for Resilient Supplier Selection Problems. Expert Systems with Applications, 101, 160–174.

Jones, G. R., & George, J. M. (2019). Contemporary Management (10th ed.). McGraw-Hill Education.

Jones, G. R., & George, J. M. (2023). Essentials of Contemporary Management (10th ed.). McGraw-Hill Education.

Lestari, D. (2023). Pengaruh Integrasi Manajemen Risiko dan Sistem E-Procurement terhadap Efisiensi Proses Pengadaan. Jurnal Manajemen Dan Teknologi, 15(2), 112–125.

Mulyadi, M., & Wibowo, T. S. (2021). Analisis efektivitas proses pengadaan barang dan jasa di sektor pendidikan tinggi negeri. Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 11(2), 101–112.

Nafi’ah, K. (2023). Implementasi Manajemen Risiko Pada Fungsi Pengadaan Barang Dan Jasa (Studi Kasus Pada Balai Pelaksana Pemilihan Jasa Konstruksi Kementerian PUPR). Jurnal Kebijakan Publik, 12(3), 134–145.

Nugroho, R., Santoso, H., & Prasetyo, B. (2022). Penerapan Manajemen Risiko dalam Pengadaan Barang dan Jasa untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya. Jurnal Administrasi Publik, 9(2), 101–115.

Nugroho, A. (2022a). Manajemen Risiko dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah: Studi Kasus di Kabupaten X. Jurnal Administrasi Publik, 9(1), 45–58.

Nugroho, A. (2022b). Manajemen Risiko dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah: Studi Kasus di Kabupaten X. Jurnal Administrasi Publik, 9(1), 45–58.

Prasetyo, R., & Hartono, B. (2022). Pengelolaan Risiko dalam Pengadaan Barang dan Jasa untuk Meningkatkan Kepuasan

Pengguna. Jurnal Sistem Informasi, 14(1), 78–89.

Puspita, H. D. (2018). Analisis dan Mitigasi Risiko Pada Proses Pengadaan Barang dan Jasa dengan Pendekatan Metode House of Risk (HOR) di PT Industri Kereta Api (Persero). Jurnal Teknik Industri, 11(4), 98–110.

Putri, S. N., & Santoso, H. (2021). Manajemen Risiko dan Transparansi dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Jurnal Kebijakan Publik, 8(3), 34–47.

Rahmandana, P. D. (2025). Analisis Risiko Proses Pengadaan Barang dan Jasa pada Unit Procurement and Fixed Asset PT Jasa Marga (Persero) Tbk. Jurnal Manajemen Proyek, 7(1), 77–90.

Rahmawati, D., & Firmansyah, H. (2023). Tantangan pengadaan barang dan jasa di perguruan tinggi negeri wilayah Sumatera: Perspektif manajemen risiko. Jurnal Manajemen Dan Kebijakan Publik, 12(2), 134–145.

Robbins, S. P., Coulter, M., & Long, L. (2024). Management (16th ed.). Pearson.

Safitri, A. D. (2024). Analisis Risiko Terhadap Proses Pengadaan Barang dan Jasa Infrastruktur Berbasis Masyarakat Pada Direktorat X. Jurnal Infrastruktur, 9(2), 150–162.

Sari, D. M., & Prasetyo, T. (2021). Pengaruh Manajemen Risiko terhadap Koordinasi Tim dalam Pengadaan Barang dan Jasa. Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen, 5(1), 12–25.

Sari, M. D., Wahyuni, L., & Fatimah, R. (2021). Efektivitas Pengelolaan Risiko pada Proses Pengadaan Barang di Instansi Pemerintah. Jurnal Manajemen Risiko, 12(4), 150–165.

Setyaningsih, D. P. (2022). Kuantifikasi Risiko Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi Menurut Persepsi Pejabat SKPD Pemerintah Kota Yogyakarta. Jurnal Manajemen Risiko, 8(2), 123–135.

Sinurat, J. A., & Purwanto, B. (2024). Analisis Manajemen Risiko Conflict of Interest pada Pengadaan Barang/Jasa Institut Pertanian Bogor (IPB). Jurnal Administrasi Publik, 10(1), 45–59.

Susilowati, E., & Wibowo, A. (2023a). Penerapan Manajemen Risiko dan E-Procurement dalam Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Pengadaan di Pemerintahan. Jurnal Administrasi Bisnis, 16(1), 21–35.

Susilowati, E., & Wibowo, A. (2023b). Pengaruh manajemen risiko dan e-procurement terhadap efektivitas pengadaan barang/jasa pada instansi pemerintah. Jurnal Manajemen Publik, 7(1), 45–58.

Thio-ac, A., Serut, A. K., Torrejos, R. L., Rivo, K. D., & Velasco, J. (2019). Blockchain-based System Evaluation: The Effectiveness of Blockchain on E-Procurements. Journal of Emerging Technologies, 5(2), 89–102.

Wahyuni, F. (2020). Pengaruh Manajemen Risiko terhadap Efektivitas Pengadaan Barang dan Jasa. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 10(2), 90–102.

Wulandari, R. (2020). Evaluasi Sistem Pengadaan Barang/Jasa di Universitas Gadjah Mada (UGM) Berbasis Manajemen Risiko. Universitas Gadjah Mada.

Yuliana, D., & Susanti, E. (2022). Evaluasi implementasi manajemen risiko dalam sistem pengadaan instansi pemerintah daerah dan pendidikan tingg. Jurnal Kebijakan Dan Manajemen Publik, 9(3), 221–235.




DOI: https://doi.org/10.15548/maqdis.v10i2.2726

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

   

View My Stats