PENGELOLAAN ARSIP DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI (MTsN) 6 KOTA PADANG

Fatminatul Fajar, Muhammad Kosim, Aprizal Ahmad

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan arsip di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 6 Kota Padang. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif, dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data dalam penelitian ini yaitu reduksi data, penyajian data penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 6 Kota Padang telah dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu penciptaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip sesuai masa retensi. Penataan arsip dilaksanakan secara sistematis dengan menyusun dokumen berdasarkan subjek dan tanggal, tahun pembuatan. Arsip aktif disimpan di rak atau map yang mudah diakses, sedangkan arsip inaktif ditempatkan di ruang terpisah. Meskipun demikian, penerapan sistem tanggal di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 6 Kota Padang telah berjalan tertib dan sistematis dengan penyusunan dokumen secara subjek dengan label di map ordner dan kronologis menggunakan pembatas berlabel bulan dan diurutkan berdasarkan tanggal. Sistem ini mempermudah proses pencarian dokumen, menentukan masa simpan, dan mempercepat proses penyusutan atau pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna. Dengan demikian, pengelolaan arsip di Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 6 Kota Padang menjadi lebih tertib, efektif, dan efisien dalam mendukung kelancaran administrasi.


Keywords


Keywords: Pengelolaan Arsip, Sistem Subjek, Sistem Tanggal.

Full Text:

PDF

References


Abi Burachman Hakim, H. (2023). Omeka: Aplikasi Pengelolaarsip DigitalDalam Berbagai Format. Jurnal Khazanah: Pengembangan Kearsipan, 9(1), 23–35.

Ariyanto, K. (2018). Karno Ariyanto: Implementasi Sistem Penataan Arsip … IJIEM: Kajian Teori dan Hasil Penelitian Pendidikan, Vol. 1, No. 1, April 2018 | 43. IJIEM: Kajian Teori Dan Hasil Penelitian Pendidikan, 1(1), 43–67.

Bashori. A Reputation Analysis Andstate Higher Education Institution Performance In West Sumatra, Indonesia Idarah (Jurnal Pendidikan Dan Kependidikan) Vol. 6No.2(2022)

Bashori, Hubungan Pengelolaan Pembiayaan Pendidikan Terhadap Efektivitas Dan Efisiensi Dalam Proses Pembelajaran, Volume 3 Number 1 2022

Dhani Sugiharto. (2010). Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip Di Era Teknologi Digital. Baca: Jurnal Dokumentasi Dan Informasi, 31(1), 51–64.

Fifit Hadiaty 1, & Firdha Yunisa Puteri 2. (2020). Sistem Penyimpanan Arsip Statis pada Bagian Tatakelola Administrasi di PT Pos Indonesia. ATRABIS: Jurnal Administrasi Bisnis (e-Journal), 6(1), 28–45.

Lius Zen. W. dkk Development Of Emanagement For Lms Application Based Education Jurnal Teknik Informatika Vol. 3, No. 1, Februari 2022, Hlm. 69-74

Lius Zen. W. dkk Implementing Information And Communication Technology-Based Learning (Ict-Based Learning) Models To Increase Student Learning Motivation, Society, 10 (2), 2022.

Muhidin Ali Sambas, (2019). Teori dan Praktik Sistem Kearsipan, Bandung : Pustaka Setia.

Reni Mustika, Aprillian Chairunesa, D. D. P., & Pratama, E. (2018). Jurnal Iqra’ Volume 1 2 No.01 Mei 2018 Pengelolaan arsip di detik Sumatera Selatan Reni Mustika, Aprillian Chairunesa, Desti Dwi Putri, dan Eksi Pratama. Iqra’, 1(01), 83–98.

Riza, A., Abdul, M., & Wildanah, F. (2025). Jurnal Ilmu Manajemen Dan Pendidikan Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Jurnal Ilmu Manajemen Dan Pendidikan. Jurnal Ilmu Manajemen Dan Pendidikan, 02(01), 385–389.

Sabri. A. dkk Madrasah Management Based On Boarding School Endless: International Journal Of Future Studies Vol. 6 No. 1 (2023)

Sabri. A. dkk The Shift Of Asurau To Be Amushalla As Anon-Formal Education Implementation In The Regency Of West Sumatra Agam, Nazhruna: Jurnal Pendidikan Islam Vol. 5 Issue 2, 2022.

Sabri. A. CONTINUITIES AND CHANGES The Early Dynamics of the Ottoman Madrasa Epistemé, Vol. 15 No. 1, June 2020

Sriwahyuni, dkk Analisis Kebijakan Pendidikan No. 2 Tahun 2017 Tentang Pengembangan Dan Peningkatan Profesi Guru Prokurasi Edukasi-Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, Vol 2, No 2, 2021

Sriwahyuni, dkk Implementation Of The Entrepreneurship Program In Preparing Students Become Entrepreneurs, Journal Of Social Work And Science Education Vol 4 (1) 2023




DOI: https://doi.org/10.15548/p-prokurasi.v7i2.12599

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

INDEXED BY:

    

          

             

 

MAPS:

 

LICENSE:

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.