Email this article 
PENYIMPANAN ARSIP DIGITAL DALAM LAYANAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN DI SMP NEGERI 4 PADANG PANJANG
Abstract
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan pengelolaan arsip yang semakin meningkat di SMP Negeri 4 Padang Panjang, di mana penyimpanan arsip manual dirasa kurang efektif dan pengarsipan digital belum sepenuhnya optimal. Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui pelaksanaan penyimpanan arsip digital dalam layanan administrasi pendidikan di sekolah tersebut. Metode yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara dan observasi terhadap staf tata usaha. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyimpanan arsip digital telah berjalan dengan tahapan pengumpulan dokumen fisik, pemindaian dokumen menjadi format digital, dan penyimpanan menggunakan sistem folder, hard disk eksternal, serta Google Drive sebagai media utama yang memudahkan akses dan keamanan data. Penamaan file dilakukan secara sistematis dengan kode yang jelas, sehingga mempercepat pencarian arsip. Implikasi dari penelitian ini menegaskan bahwa pengelolaan arsip digital memberikan efisiensi dan mendukung kelancaran administrasi sekolah, namun masih terdapat tantangan berupa volume dokumen yang terus meningkat dan tumpukan dokumen fisik yang belum terdigitalisasi. Kesimpulannya, penerapan arsip digital di SMP Negeri 4 Padang Panjang sudah efektif dan perlu terus diperbaiki untuk mengatasi kendala yang ada guna mendukung pengelolaan administrasi pendidikan secara lebih optimal.
Keywords
Full Text:
PDFReferences
Afrizal. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung : T RajaGrafindo Persada. 2014.
Ananda Dina, dkk., 'Efektivitas Pelayanan Administrasi Pendidikan di MAN 1 Hulu Sungai Utara', Jurnal Administrasi Pendidikan Islam, 4.1, (2022).
Annajmi, dkk., Pendampingan Digitalisasi Arsip sebagai Penunjang Paperless Office di SMP Negeri 4 Satu Atap Rambah Samo, Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4.2, (2023).
Alamsyah dan R. A. S. Putra. Sistem Informasi: Konsep, Desain, dan Implementasi. (2021).
Aulia Adinda, Taufik Gunawan, ‘Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Mutu Sistem Penyimpanan Dokumen Kepegawaian Dengan Memanfaatkan Elektronik Sebagai Media Penyimpanan (Studi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Aceh Kota Banda Aceh)’, Kajian Administrasi Negara, Riset dan Pengabdian,1.1, (2022).
Beti Anik Ratnawati. Program Literasi dalam Meningkatkan Mutu Proses Belajar Mengajar Pendidikan Agama Islam Siswa Kelas VII A SMP Negeri 2 Plupuh. Institut Agama Islam negeri Surakarta. 2017. hal.58.
Darmawati, Digitalisasi Arsip Untuk Efisiensi Pengelolaan Dan Percepatan Pelayanan, (2013).
Dinata. Metodologi Penelitian. Bandung : PT Persada Pers. 2009.
Elva dkk. Manajemen Perpustakaan. Depok: Rajawali Pers. 2019. Cat ke-1. hal.42.
Eric Schmidt. "Information Management: A Practical Guide". (2019)
Fad’li Ghifari Aminudin, dkk., Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital, Jurnal Manuhara, 1.4, (2023).
Faridah. Manajemen Kearsipan. Jakarta: Rajawali. 2023.
Fathurrahman Muslih, Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi, Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 3.2 (2018).
Gordon B. Davis dan Margrethe H. Olson. Manajemen Pengetahuan: Konsep dan Aplikasi. (2017).
Hardiono, N. S. Menyongsong Transformasi Digital. Proceeding Sendiu. (2020).
Istiqomah, dkk., Urgensi Arsip Digital Sebagai Bahan Rujukan Penelitian Sejarah Di Era Pandemi Covid-19, Krakatoa, 1.1, (2022).
Irwan Fathurrochman, dkk. Peran Kepala Tata Usaha dalam Mengembangkan pengelolaan Arsip Perkantoran. 2024.152.
Rudi S. S. dan Rina M. Sistem Informasi Manajemen. (2018).
Kenneth C. Laudon. Management Information Systems. (2011).
Lexy J. Meleong. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosda Karya. 2014. hal. 4.
Lubis Joharis, Haidir. Administrasi dan Perencanaan Pengembangan Sumber Daya Manusia: Optimalisasi Bagi Personel Sekolah dan Korporasi, Jakarta: Prenada Media Group. (2019).
Laudon .Sistem Informasi Manajemen. (2018)
Maman Sumantri. Pedoman Surat-Menyurat. Makassar: Tribunews. 1985.
Margono. Metodologi Penelitian Pendidikan. Jakarta : PT. Rineka Cipta. 2010.
Marwiyah Siti, dkk. Good Governance (Kepemerintahan Yang Baik Di Era Digital), Yogyakarta: Deepublish Digital. (2023).
Muhidin Sambas Ali, dkk., Pengelolaan Arsip Digital, Jurnal Elektronik.
Mulyadi. Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi, (PT Raja Grafindo Persada: Jakarta. (2016).
Nana Syaudih Sukma Dinata. Metode Penelitian. Bandung : Remaja Rosdakarya. 2009. hal.95.
Nuning Versianita. Wawancara dan Observasi di SMP Negeri 4 Padang Panjang. 2 Januari 2025.
Nurohman Dwi Aris. Implementasi Aplikasi ARTERI: Arsip Elektronik Terintegrasi untuk Pengelolaan Arsip Secara Digital, Jakarta Barat: Indonesia. (2021).
Novrini Lowongo. Peranan Pengelolaan Arsip dalam Meningkatkan Proses Temu-Kembali Pada Dinas perpustakaan dan Kearsipan kabupaten Kepualauan Talaud. 2025. 3.
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik.
Rahman Abdul Saleh. Layanan Perpustakaan dan Informasi. (2014).
Rudi S. S. dan Rina M. Manajemen Informasi: Konsep dan Aplikasi dalam Era Digital. (2022).
Robert F. Smallwood."Managing Electronic Records: Methods, Best Practices, and Technologies". (2019).
Robert F. Smallwood." Document Management: A Guide for the Information Professional. (2023)
Rosalin Sovia, dkk. Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi, Malang: UB Press. (2022).
Saleh Rudy, dkk., Peran Kepala Sekolah Sebagai Administrator Dalam Neningkatkan Efektivitas Layanan Administrasi Di Smp Santu Petrus Pontianak, Program Studi Magister Administrasi Pendidikan FKIP Untan, Pontianak.
Sambas dan Hendri. Manajemen Kearsipan untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Bandung: CV. Pustaka Setia. 2016.
Sari. D. Konsep Dasar Manajemen Arsip. Jakarta: Rajawali. 2019.
Sattar. Manajemen Kearsipan Yogyakarta: Deepublish. (2019).
Singerin Sarlota. Administrasi dan Manajemen Sekolah, Sumatera Barat: CV. Azka Pustaka. (2022).
Sugiarto dan Wahyono. Manajemen Kearsipan Modern (dari Konvensional ke Basis Komputer). Yogyakarta : Gava Media. 2005.
S. Margono. Metodologi Penelitian Pendidikan. Jakarta: Renika Cipta. 2010. hal 14.
Tuginem, Ratna Trisiyani. Kearsipan, Jakarta: PT Gramedia Widiasarana Indonesia. (2018).
Trifosa Abia, ‘Studi Layanan Administrasi Di SMA Negeri’, Jurnal Administrasi, Kebijakan, dan Kepemimpinan Pendidikan, 1.1, (2020).
Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 Pasal 1 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Uriptiningsih Ana Lestari. Mengenal Administrasi Pendidikan, Jawa Tengah: PT. Nasya Expanding Management. (2019).
Ushansyah, ‘Pentingnya Administrasi Sekolah Untuk Kemajuan Pendidikan’, Jurnal Kopertais Wilayah XI Kalimantan, 15.27, (2017)
DOI: https://doi.org/10.15548/p-prokurasi.v7i2.12618
Refbacks
- There are currently no refbacks.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
INDEXED BY:
MAPS:
LICENSE:
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.